Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Onay Formu
Değerli Başvuran,
WorkupOnBoard Programı (“Program”)’na yapmış olduğunuz başvuru sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde tarafınıza bilgilendirme yapılması ve açık rızanızın alınması gerekmektedir. İşbu metin, Program süresince toplanacak kişisel verilerinizin işlenme amacı, hukuki dayanağı ve veri sahiplerinin hakları hakkında detaylı bilgilendirme sağlamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Yapay Zeka Fabrikası Program düzenleyicisi ve kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusudur. Bu düzenleme, KVKK'nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkeleri ve 10. maddesi çerçevesinde veri sorumlusunun veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirdiğini ifade eder.
İletişim Bilgileri:
Adres: İş Kuleleri Kule-3 Kat: 14, 34330, Beşiktaş/İstanbul
Telefon: +90 (212) 987 40 50
E-posta: bilgi@yapayzekafabrikasi.com.tr
2. İşlenecek Kişisel Veriler
Program sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
-
Ad ve soyad
-
Okul bilgisi ve sınıf düzeyi
-
İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi vb.)
-
Program başvuru ve katılım bilgileri (başvuru formu, başvuru tarihi, katılım durumu, katılım tarihleri vb.)
-
Program faaliyetleri sırasında alınabilecek ses, görüntü, fotoğraf ve video kayıtları
-
Program süresince ortaya çıkan diğer kayıt ve dokümanlar
Bu veri işleme faaliyeti, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan amaçlara dayanmaktadır.
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
-
Program organizasyonu ve yönetimi,
-
Katılım doğrulaması,
-
Program sırasında oluşturulan tüm materyallerin (fotoğraf, video, ses, doküman vb.) kullanımı,
-
Program sonrası katılımcıların bilgilendirilmesi,
-
Kuruluşumuzun tanıtım faaliyetleri (sosyal medya paylaşımları ve duyurular dahil)
-
Yasal gereklilikler
amaçlarıyla işlenebilecektir. Bu işleme, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasına uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesinin açık rızaya gerek kalmaksızın gerçekleştirilebileceği belirli amaçlara dayanır. Ayrıca, kişisel verilerinizin, KVKK’nın 6. maddesi çerçevesinde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmesi mümkündür.
4. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Program başvurusu sırasında, Program esnasında alınan kayıtlar ile ayrıca Program sonrası dijital veriler aracılığıyla toplanmaktadır. KVKK'nın 10. maddesi gereğince, veri sahiplerine kişisel verilerinin nasıl toplandığı ve işlendiği konusunda gerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır.
5. Veri Paylaşımı ve Saklanması
Kişisel verileriniz yalnızca Program amacı doğrultusunda ve yasal gereklilikler çerçevesinde Yapay Zeka Fabrikası tarafından işlenip saklanacaktır. Verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla kullanılacak olup, üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. Ancak, Program ile ilgili işbirliği yapılan tedarikçilerle sınırlı olarak paylaşılabilir. Bu düzenleme, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 9. maddesi çerçevesinde, verilerin yalnızca gerekli olan durumlarda, sınırlı şekilde ve özel nitelikli veriler hariç olmak üzere paylaşılabileceğini belirlemektedir.
6. Görsel ve Diğer Materyallerin Kullanımı
Program sırasında oluşturulan tüm kayıt ve materyalleriniz Program tanıtımları, sosyal medya platformları, basın bültenleri ve diğer iletişim kanallarında kullanılabilecektir. Bu materyaller, Program’ın tanıtımı, duyuruları, broşürler ve diğer materyallerde yer alabileceği gibi, Programın tarihsel kaydı amacıyla da kullanılabilir. Bu işleme, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası ve 6. maddesi kapsamında, kişisel verilerin tanıtım ve iletişim amacıyla işlenmesini mümkün kılmaktadır.
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla ve yasal yükümlülükler doğrultusunda en fazla 5 yıl süreyle saklanabilir. Bu süre sonunda verileriniz yasal gereklilikler doğrultusunda imha edilecektir.
8. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK kapsamında, kişisel verilerinizi işleyen veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenmesine itiraz etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu haklar, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahiplerine tanınan haklardır.
9. Onay ve İzin
İşbu formu onaylayarak, Program sırasında toplanacak kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesine ve Program sırasında oluşturulan tüm kayıt ve materyallerinizin Yapay Zeka Fabrikası tarafından tanıtım ve iletişim amaçlı kullanılmasına açık rızanızı verdiğinizi beyan etmektesiniz.
Not: Bu formu onaylayarak, Program sırasında oluşturulan tüm kişisel verilerinizin Yapay Zeka Fabrikası tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine, saklanmasına, paylaşılmasına ve kullanılmasına açık rızanızı kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz. Bu onay, KVKK ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik verdiğiniz açık rızayı ifade etmektedir.